AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
Dando cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y de su Reglamento (en adelante “Ley”), y con la finalidad de asegurar la privacidad y protección de los datos personales, además de regular el acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de dicha información, COLEGIO TIMBERLAND S.C., comunica el presente Aviso de Privacidad Integral (en adelante “Aviso de Privacidad”):
AVISO DE PRIVACIDAD
1 . DATOS DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
COLEGIO TIMBERLAND, S.C. (en adelante el Responsable o Colegio Timberland), ubicado en Plaza de las Danzas 8 Ejido de los Olvera, Querétaro, Querétaro, es responsable de la protección y confidencialidad de los datos personales recabados en este acto, los datos personales financieros o de carácter patrimonial, datos personales sensibles de sus alumnos, de los alumnos en proceso de admisión, exalumnos o egresados, padres o tutores, familiares, empleados y proveedores y de cualquier otro colaborador, así como su privacidad y derecho a la autodeterminación informativa.
Para ejercer los derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso o la revocación del consentimiento del tratamiento de Datos Personales), podrá solicitarlo por escrito al Comité de Protección de Datos a la dirección de correo electrónico: rpublicas@timberland.com.mx
2 . POLÍTICA DE PRIVACIDAD
El presente Aviso de Privacidad garantiza la privacidad de los datos recabados, con el fin de vincularlos con los servicios académicos proporcionados por el Colegio Timberland.
Con fundamento en el artículo 3, fracción XVIII de la Ley, al proporcionar sus datos personales el titular está de acuerdo en su tratamiento. Por lo anterior, en caso de estar en desacuerdo con el tratamiento de datos personales el titular no deberá proporcionar dato alguno.
3 . FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Los datos personales recabados serán utilizados única y exclusivamente para el desarrollo de los siguientes fines:
- Prestación de servicios educativos
- Integración del expediente académico
- Integración del expediente administrativo
- Información de contacto para diversos comunicados
- Información de contacto para localización de padres, tutores o familiares
- Análisis de solicitudes
- Evaluación de la calidad del servicio
- Actividades deportivas y culturales
- Cumplir con los requerimientos de la Secretaría de Educación Pública y otras autoridades
- Fines mercadotécnicos, de publicidad y prospección comercial.
4 . DATOS PERSONALES RECABADOS
A continuación, se muestran de forma enunciativa, no limitativa la información que puede ser objeto de tratamiento
- Datos de identificación: nombre completo, edad, fecha y lugar de nacimiento, género, estado civil, domicilio, nacionalidad, correo electrónico, teléfonos de contacto, Clave Única del Registro de Población, Número de Seguridad Social, clave del Registro Federal de Contribuyentes, número del IFE, pasaporte, cartilla de vacunación, firma, religión, nombres de los padres, hijos y hermanos.
- Datos académicos: nombre y domicilio de escuela de procedencia, trayectoria educativa, calificaciones y certificados emitidos por otras instituciones, idiomas, título profesional, número de cédula profesional, certificados de estudios, antecedentes escolares.
- Datos de salud: Estado de salud, historial clínico, enfermedades, restricciones alimenticias, alergias, grupo sanguíneo, cuestiones de carácter psicológico y psiquiátrico, datos de su doctor, cartilla de vacunación, tratamientos médicos o psicológicos que recibe, datos de contactos para caso de emergencia.
- Datos sobre los padres o tutores: nombre completo del padre o tutor y la madre o tutora del alumno, nombre completo, edad y escolaridad de todos sus hijos, domicilio completo de la familia o de cada uno de los padres si están separados, así como sus teléfonos y correos electrónicos, datos completos del domicilio del trabajo, empleo o negocio del padre y/o de la madre incluyendo teléfonos y correos, ocupación, puesto que desempeña, grado de estudios, estado civil, horarios del trabajo, etc. RFC, CURP y domicilio fiscal para la facturación electrónica.
- Datos financieros o patrimoniales: Bienes muebles e inmuebles, ingresos y egresos personales, ingresos y egresos de los padres, cuentas bancarias, tarjetas de crédito, referencias personales, información fiscal, reporte del buró de crédito, declaraciones de impuestos, recibos de nómina y en general datos sobre la situación económica de la familia.
- Datos sensibles: aficiones, deportes, creencias religiosas, actividades extracurriculares, datos sobre el comportamiento del alumno en lo social, familiar, emotivo, salud, deportivo, etc… datos solicitados en entrevistas de admisión y/o de seguimiento que permitan evaluar al alumno, su familia o entorno familiar y empleados.
- Características Físicas o Biometría: cámaras de seguridad, huella dactilar, fotografías, color de piel, color de iris y de pelo, cicatrices o señales particulares.
El responsable se compromete a utilizar los datos personales con las medidas de seguridad respectivas, garantizando su confidencialidad y únicamente con las finalidades previstas.
5 . OBSERVANCIA A LOS PRINCIPIOS DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
El Colegio Timberland garantiza el tratamiento de la información recabada bajo los principios de confidencialidad, licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad en la protección de datos personales.
6 . TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES
El Colegio Timberland podrá realizar transferencias nacionales sobre los datos personales sin el consentimiento del titular en los casos previstos en la Ley y en su Reglamento.
También podrá realizar transferencias de datos a entidades proveedoras de servicios para el cumplimiento de las obligaciones contractuales acordadas.
Los terceros y las entidades receptoras de datos personales, asumirán las mismas obligaciones y/o responsabilidades que el Responsable ha asumido con el titular en el presente Aviso.
El titular de datos personales que establece una relación jurídica con el Responsable acepta que sus datos personales podrían ser transferidos en los términos descritos en la Ley, su Reglamento y el presente Aviso de Privacidad.
7 . MEDIOS PARA LIMITAR EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El tratamiento de los datos recabados será el que resulte necesario conforme a los servicios prestados por el Colegio Timberland, en relación con la finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad.
El Colegio Timberland cuenta con las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas necesarias y suficientes para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Los datos personales son salvaguardados en bases de datos y equipos de cómputo que cuentan con la seguridad necesaria para prevenir fugas de información, controles de acceso físico y lógico, controles ambientales, sistemas de protección anti intrusos (IPS, Firewall), herramientas de protección antivirus y filtrado web son algunas de las herramientas utilizadas para mantener la seguridad de los datos en los sistemas del Responsable.
Si el titular desea solicitar la limitación del uso o divulgación de sus datos personales puede hacerlo mediante un comunicado dirigido al Comité de Protección de Datos en la dirección de correo electrónico: rpublicas@timberland.com.mx
7 . DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
Los titulares o sus representantes legales y tutores podrán ejercer los derechos ARCO de acceso, rectificación, cancelación y oposición sobre sus datos personales y el Colegio Timberland proveerá los medios que le permitan un oportuno ejercicio de sus derechos. El ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso o la revocación del consentimiento, deberán solicitarse por escrito únicamente ante el Comité de Protección de Datos en las direcciones de correo electrónico: rpublicas@timberland.com.mx
8 . PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS ARCO
El Colegio Timberland garantiza la autodeterminación sobre los datos personales y la privacidad del Titular, por lo que para ejercer los derechos de de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación de uso o la revocación del consentimiento, el Titular deberá enviar un correo electrónico a la dirección rpublicas@timberland.com.mx que contenga lo siguiente:
1. El nombre del titular y correo electrónico o domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
2. Los documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal del titular.
3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
4. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
5. Para el caso de las solicitudes de rectificación el titular deberá indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
El Responsable comunicará al titular, en veinte días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta.
9 . CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
El Responsable se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de los servicios que ofrece el Colegio Timberland.
Estas modificaciones estarán disponibles a través de la página de internet: https://colegiotimberland.com/
10 . CONSENTIMIENTO GENERAL
Habiéndose puesto a disposición del Titular este Aviso de Privacidad y sus modificaciones, personalmente o a través de la página de internet y otros medios, y no habiendo manifestado inmediatamente oposición alguna, si el titular proporcionó sus datos verbalmente, por escrito, por medios electrónicos, ópticos o por cualquier otra tecnología, o por signos inequívocos, se entenderá que ha dado su consentimiento expreso.
11 . CONSENTIMIENTO EXPRESO
De conformidad con los artículos aplicables de la Ley Federal para la Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, por medio de la presente:
- El titular reconoce que ha leído este Aviso de Privacidad y entendido sus alcances.
- El titular otorga su consentimiento expreso para el tratamiento de sus datos personales, datos personales sensibles y datos personales financieros o patrimoniales para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad.
- El titular acepta que el Colegio Timberland pueda transferir sus datos personales, datos personales sensibles y datos personales financieros o patrimoniales a terceros distintos del encargado.
Este consentimiento expreso puede documentarse a través de firma autógrafa, firma electrónica o cualquier mecanismo de autenticación.
| __________________________________ NOMBRE COMPLETO Y FIRMA DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES |
AVISO DE PRIVACIDAD SIMPLIFICADO Y CORTO
Aviso de Privacidad Simplificado de COLEGIO TIMBERLAND S.C. (en adelante Colegio Timberland o el Responsable) disponible en el siguiente enlace: [enlace a la página de internet que contenga el aviso de privacidad].
El Colegio Timberland es responsable del tratamiento de datos personales que se recolectan de forma general a través de su página de internet y en eventos presenciales con las finalidades de prestación de servicios educativos; integración del expediente académico; integración del expediente administrativo; información de contacto para enviar comunicados; información de contacto para localizar a los padres o tutores; analizar solicitudes de becas; decidir sobre descuentos o recargos; evaluar calidad en el servicio, realizar estadísticas sobre los servicios educativos y actividades deportivas y culturales; cumplir con requerimientos de la Secretaría de Educación Pública y demás autoridades gubernamentales y en general, para fines mercadotécnicos, publicitarios o de prospección comercial.
Todos los datos de Usuarios, visitantes y público en general son tratados de acuerdo con la legislación aplicable y vigente en el país.
Cualquier aclaración relacionada con el presente Aviso de Privacidad o su versión integral, puede ser consultada en el enlace: https://colegiotimberland.com/
__________________________________
NOMBRE COMPLETO Y FIRMA DEL
TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES